KOBİ
Excel ile DPP'ye Başlamak: Şablon ve Sınırlar
Dijital Ürün Pasaportuna hesap tablosuyla başlanabilir mi? Excel'in nerede işe yaradığı, nerede yetersiz kaldığı ve pratik bir başlangıç şablonu.
"Excel ile DPP yapılır mı?" sorusunun dürüst cevabı: başlanır, bitirilmez. Hesap tablosu veri boşluğunu görmenin en hızlı yoludur ve tedarikçiden veri toplarken hâlâ en yaygın araçtır. Ama pasaportun yayın katmanı olamaz.
Excel nerede işe yarar?
- Boşluk analizi: hangi alan var, hangisi yok — ilk hafta.
- Tedarikçi talep formu: tek sayfalık, kodlu alanlı form. Bkz. tedarikçiden veri toplama.
- Alan eşleme tablosu: pasaport alanı ↔ kaynak sistem. Bkz. ERP ile DPP entegrasyonu.
- Pilot veri seti: tek ürün ailesi için tüm alanlar.
Excel nerede yetersiz?
| İhtiyaç | Neden Excel yetmez |
|---|---|
| Sürümleme | Yalnız-ekleme sürüm geçmişi ve imzalı makbuz yok |
| Erişim katmanı | Rol bazlı alan görünürlüğü yok |
| Registry kaydı | API entegrasyonu yok |
| Çok dillilik | Alan bazlı çeviri yönetimi zor |
| Kalıcılık | Ürün ömrü boyunca erişilebilirlik garantisi yok |
| Denetim izi | Kim ne zaman değiştirdi izlenemez |
Bkz. pasaport yaşam döngüsü yönetimi ve denetim izi ve sürümleme.
Pratik şablon yapısı
Tek bir çalışma kitabı, dört sayfa:
- Ürünler: ürün kodu, GTIN, model, varyant, üretim tesisi.
- Bileşim: ürün kodu, malzeme, oran, kaynak belge.
- Sertifikalar: ürün kodu, belge tipi, numara, veren, geçerlilik.
- Tedarikçiler: tedarikçi kodu, ad, ülke, tesis kimliği, iletişim.
Her sayfada ürün kodu birincil anahtardır. Veri doğrulama listeleri kullanın (ülke, malzeme, belge tipi) — serbest metin en büyük hata kaynağıdır.
Excel'de yapılan klasik hatalar
- GTIN'in sayı olarak saklanması: baştaki sıfır kaybolur. Sütunu metin yapın.
- Birleştirilmiş hücreler: dışa aktarımı bozar.
- Aynı dosyanın 12 kopyası: "final_v3_son_gercek.xlsx" sendromu. Tek dosya, tek sahip.
- Oran toplamının kontrol edilmemesi: basit bir formülle %100 kontrolü ekleyin.
Ne zaman geçmeli?
Şu üç sinyalden biri geldiğinde platforma geçin:
- Ürün sayısı 50'yi aştı.
- İlk pasaportu yayımlamanız gerekiyor.
- Tedarikçi sayısı takip edilemez hâle geldi.
Bkz. DPP yazılımı seçme kriterleri ve KOBİ rehberi.
Sık sorulan sorular
Excel'deki veriyi platforma taşıyabilir miyim?
Evet, yapı düzgünse. Sütun adlarını baştan pasaport alan adlarıyla eşleştirirseniz göç neredeyse otomatik olur.
Google Sheets daha mı iyi?
Eşzamanlı düzenleme ve sürüm geçmişi avantajıdır, ancak aynı sınırlar geçerlidir.
Sadece Excel ile uyumlu olabilir miyim?
Hayır. Yayın, erişim katmanı ve registry kaydı Excel'de yapılamaz.
