KOBİ
DPP Projesinde Roller ve Sorumluluklar
DPP projesi kimin işi? Sahiplik, veri girişi, onay, yayın ve bakım rollerinin RACI ile tanımlanması ve tipik organizasyon modelleri.
DPP projelerinin çoğu teknik zorluk yüzünden değil, sahiplik belirsizliği yüzünden tıkanır. Kalite mi, ürün geliştirme mi, sürdürülebilirlik mi, IT mi? Cevap yazılı değilse, iş kimsenin üzerinde kalmaz.
Tipik RACI
| Faaliyet | Sorumlu | Onaylayan | Danışılan | Bilgilendirilen |
|---|---|---|---|---|
| Kapsam belirleme | Proje sahibi | Yönetim | Satış, kalite | Tüm ekip |
| Veri envanteri | Ürün geliştirme | Proje sahibi | IT | — |
| Tedarikçi veri talebi | Satın alma | Proje sahibi | Kalite | Tedarikçiler |
| Veri girişi | Ürün/kalite | — | — | — |
| Veri onayı | Kalite | Proje sahibi | — | — |
| Yayın ve imza | Proje sahibi | — | Hukuk | Satış |
| Registry gönderimi | IT / platform | Proje sahibi | — | Lojistik |
| Bakım ve güncelleme | Kalite | Proje sahibi | Satın alma | — |
Kim sahip olmalı?
Pratikte üç model görülüyor:
- Kalite sahipliği: uygunluk dosyasına ve denetime yakın. En yaygın ve genellikle en sağlıklı.
- Sürdürülebilirlik sahipliği: CSRD/CBAM ile bütünleşme kolay; ürün verisine erişimi zayıf olabilir.
- Ürün geliştirme sahipliği: veri kaynağına en yakın; regülasyon takibi zayıf kalabilir.
Hangi modeli seçerseniz seçin, sahip kişinin hem ürün verisine hem tedarikçi ilişkisine erişimi olmalı.
Küçük ekipte ne yapmalı?
10 kişilik bir şirkette RACI tablosu fazla gelebilir. Minimum kural şudur: giren ile onaylayan farklı kişi olsun. Bu tek ayrım, hata oranını belirgin düşürür. Bkz. DPP veri kalitesi yönetimi.
Bakım fazına geçiş
Pilot bitince proje ekibi dağılır ve pasaportlar güncellenmeyi bırakır — en sık görülen başarısızlık deseni. Bunu önlemek için:
- Güncelleme tetikleyicilerini süreçlere bağlayın (sertifika yenileme, reçete değişikliği). Bkz. pasaport yaşam döngüsü yönetimi.
- Bakımı bir role, kişiye değil.
- Yıllık gözden geçirme takvimi koyun.
Sık sorulan sorular
Danışman sahiplik alabilir mi?
Hayır. Danışman hızlandırır; hukuki sorumluluk ve sürdürülebilir bakım şirkette kalır.
IT sahipliği neden önerilmiyor?
DPP bir yazılım projesi değil, veri ve uyum projesidir. IT kritik bir paydaştır ama içerik sahibi olmamalıdır.
Yönetimden ne istemeliyim?
Tek bir karar: sahibi kim ve zamanının ne kadarı bu işe ayrılacak. Bkz. 90 günde DPP pilot projesi.
